Segretaria con inglese
Randstad Firenze Finance ricerca con urgenza, per importante studio professionale associato, con sede Firenze, uno/una:
Segretaria con ottimo inglese
La risorsa si occuperà di:
– Presidio completo del centralino, delle reception e della segreteria in generale:
– Gestione dell’agenda e degli appuntamenti dei professionisti;
– Accoglienza dei clienti e accompagnamento all’interno della struttura;
– Gestione PEC professionisti, clienti e procedure fallimentari
– Effettuazione degli ordini ai fornitori
– Prenotazione voli, treni, viaggi;
– Segnalare i convegni con crediti obbligatori;
– Provvedere all’iscrizione ai convegni;
– Tenere sotto controllo la formazione annuale sia commercialisti e che revisori;
– Archiviazione e documentazione per clienti
– Estrazione di visure camerali, catastali, bilanci ed altra documentazione;
– Aggiornamento sito web;
– Redazione di documenti in PowerPoint;
– Invio circolari di Studio;
– Revisione e sistemazione grafica dei documenti da inviare ai clienti.
competenze
Si richiedono:
– Pregressa esperienza di almeno un anno nella mansione, preferibilmente presso studi professionali
– Fluente conoscenza della lingua inglese
– Buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel e Powerpoint.
– La ricerca ha carattere di urgenza, pertanto la disponibilità immediata costituirà titolo preferenziale.
Si offre un contratto full time in somministrazione di due mesi finalizzato all’inserimento diretto in azienda per contratto di sostituzione maternità.
livello di studio:
Diploma scuola superiore o Qualifica professionale
