HR Legal & Administration Manager
Patrizia Pepe ricerca HR Legal & Administration Manager (Sost. Maternità)
OBIETTIVI DEL RUOLO:
La figura ricercata sarà inserita all’interno della funzione HR con l’obiettivo principale di garantire la corretta gestione degli aspetti legali, giuslavoristici ed amministrativi relativi al rapporto di lavoro e all’ interpretazione della normativa di riferimento a livello italiano ed europeo per il personale di Patrizia Pepe (Corporate/Business). Il ruolo prevede il costante supporto strategico ed operativo alle funzioni aziendali fornendo assistenza e consulenza in ambito legale e payroll, sia in maniera diretta che in collaborazione con studi professionali esterni.
PRINCIPALI RESPONSABILITA’
Area Legale:
– Supporto strategico ed operativo alla Direzione HR in materia di diritto del lavoro garantendo un costante aggiornamento giurisprudenziale rispetto alle normative vigenti su tematiche di varia natura.
– Supporto strategico ed operativo alla Direzione HR nella valutazione degli impatti organizzativi e di costo sui processi aziendali con redazione di circolari illustrative e note di commento.
– Redazione, revisione e supervisione della contrattualistica in ambito HR sia relativamente al personale impiegato (lettere di assunzione, proroghe contrattuali, trasformazioni..etc) che a servizi connessi (contratti di consulenza, fornitura, prestazione di servizi..etc).
– Revisione delle offerte contrattuali di assunzione e dei relativi pacchetti retributivi e di benefits al fine di garantire la coerenza con le strategie aziendali e con i cambiamenti legislativi.
– Consulenza specializzata su documentazioni e comunicazioni aziendali e FAQs.
Area Contenzioso / Sindacale:
– Supporto strategico alla Direzione HR nella valutazione di potenziali rischi per l’organizzazione al fine di garantire il mantenimento di adeguati standard di compliance legale ed amministrativa sull’intera struttura organizzativa.
– Coordinamento dell’insieme dei presidi organizzativi, regole, infrastrutture tecniche e metodologiche al fine di minimizzare il rischio contenzioso.
– Gestione e coordinamento dei procedimenti disciplinari e delle problematiche concernenti la gestione del personale in tutte le relative fasi.
– Stesura di lettere di contestazione e provvedimenti disciplinari seguendo l’intero iter.
– Gestione delle cessazioni dei rapporti di lavoro e del contenzioso stragiudiziale.
– Supporto nella gestione del contenzioso giudiziale (analisi dei rischi e supporto nel corso delle trattative, supporto nella fase istruttoria e revisione degli atti) con il supporto di consulenti legali esterni.
– Supporto alla Direzione HR nella gestione del contenzioso e delle relazioni sindacali.
Area Amministrazione del Personale / Payroll:
– Coordinamento del processo di payroll a garanzia della corretta elaborazione delle buste paga (inserimento presenze, elaborazione e controllo cedolini, comunicazioni agli Enti, rapporti previdenziali ed integrativi, prestiti ed anticipi, aspettative, congedi..etc) attraverso la supervisione e collaborazione con gli studi professionali esterni incaricati.
– Monitoraggio delle procedure aziendali relative a “paghe e presenze”
Altre Attività:
– Gestione delle pratiche amministrative relative all’installazione di impianti di tvcc a livello internazionale, interfacciandosi con gli enti pubblici preposti in maniera diretta o mediante consulenti esterni.
– Collaborazione alle attività legate all’implementazione del GDPR, attraverso la revisione legale delle clausole contrattuali relative alla privacy e alla gestione informatica dei dati sensibili.
– Supporto alla funzione H&S and Facility nell’implementazione delle attività di gestione volte al mantenimento e al costante miglioramento di un ambiente di lavoro sicuro e salutare per i dipendenti. Supporto alla realizzazione del piano di sorveglianza sanitaria obbligatoria dei lavori (visite mediche preassuntive e periodiche, gestione della documentazione interna in linea con le normative vigenti ..etc).
PROFILO:
– Laurea in giurisprudenza o in materie giuridiche affini.
– Esperienza pluriennale nello specifico ruolo o in studi legali di consulenza in ambito HR.
– Ottime doti tecniche, analitiche e relazionali, con capacità di gestione di persone e di progetti complessi, preferibilmente a livello internazionale.
– Buona conoscenza della lingua inglese.
– Disponibilità a trasferte in Italia ed estero.
– Ottima conoscenza pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Powerpoint).
Sede di lavoro: Via Gobetti 7/9 Loc. Capalle, 50013 Campi Bisenzio, FI (Italia)
