HR Assistant e organizzazione
ADHR GROUP SPA – FILIALE DI FIRENZE ricerca, per importante multinazionale operante in ambito metalmeccanico
ASSISTENTE HR E ORGANIZZAZIONE
Il ruolo supporta operativamente la figura del Responsabile Organizzazione, Formazione e Sviluppo ed assiste la figura del Plant Director per tutti gli aspetti legati ad organizzazione di eventi, visite ospiti esterni e per attività di tipo segretariale.
In particolare, per quanto concerne le attività di Sviluppo e Organizzazione:
-Analizza le informazioni che derivano dai vari strumenti aziendali sugli aspetti legati alle Risorse Umane e Organizzazione
-Mantiene aggiornato il data base della formazione
-Organizza training interni ed esterni
-Verifica costantemente lo stato di avanzamento dei piani di affiancamento on the job
-Garantisce il costante aggiornamento / gestione delle Job Description e dell’organigramma Aziendale
-Si occupa del training sull’utilizzo della piattaforma per la gestione delle attività dell’Academy attraverso un processo continuo di formazione/informazione dei potenziali utenti
Circa le attività di Segreteria Organizzativa / Organizzazione Eventi:
-Supporta il Plant Director e il management nell’ organizzazione di eventi all’interno dello stabilimento occupandosi di tutte le attività ad esso collegate (viaggi, transfer, alberghi, comunicazione interna, catering etc.)
-Gestisce la presenza degli ospiti presso lo stabilimento.
-Gestisce il database dedicato agli spostamenti e supporta il management nell’organizzazione dei viaggi qualora richiesto
-Gestisce attività segretariali affidate direttamente dal Plant Director
Siamo interessati a ricevere candidature di persone, in possesso di diploma di scuola secondaria superiore / Laurea Triennale, che abbiano maturato almeno 4 anni in ruoli affini, in ambito segretariale / organizzazione, presso aziende strutturate.
Indispensabile l’ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, dimestichezza nell’utilizzo del PC e Office Automation, in particolare Excel e Power Point.
Completano il profilo, oltre alle ottime competenze relazionali, doti di pianificazione, organizzazione e problem solving.
Si offre: Contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento a tempo indeterminato
Sede di lavoro: Campi Bisenzio (FI)
