Assistente amministrativa
Per importante azienda su Firenze che opera in ambito chimico farmaceutico Adecco è alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a.
La risorsa sarà responsabile della fornitura di servizi amministrativi e d’ufficio per garantire operazioni di reparto efficaci ed efficienti.
Principali responsabilità:
– Svolgere compiti generali d’ufficio, come ordinare forniture, eseguire lavori contabili essenziali;
– Indirizzare i visitatori, rispondendo alle domande e rispondendo a reclami e richieste;
– Organizzare agenda del team e il loro posto di lavoro;
– Pianificare appuntamenti, viaggi d’affari e riunioni;
– Organizzare il viaggio per i membri del team del dipartimento;
– Avere un ruolo attivo nell’organizzazione di eventi di dipartimento come riunioni sugli affari normativi con membri del team regionale e locale;
– Fissare appuntamenti e Organizzare spedizioni interne ed esterne e distribuire la corrispondenza in arrivo;
– Eseguire attività di contabilità generale: fatture, estratti conto, registri, depositi e supporto GRA Direzione nella preparazione del budget / previsione;
– Compilare i moduli seguendo le istruzioni e in conformità con le procedure e i regolamenti della Società;
– Gestire i documenti amministrativi a supporto della preparazione delle richieste normative e in stretta collaborazione con Regulatory Affairs Officer / Senior Officer / Specialist / Lead;
– Diffondere attraverso comunicazioni ad hoc informazioni amministrative rilevanti per le attività gestite dal dipartimento nonché note organizzative che devono essere trasmesse a cascata attraverso i membri del team di reparto.
Si richiede Diploma o Laurea Triennale e buona conoscenza della lingua inglese.
Completano il profilo problem solving, buona capacità di ascolto, buona gestione del tempo ed organizzazione.
Si offre contratto diretto con l’azienda iniziale a tempo determinato di 12 mesi.
RAL: da definire, commisurata all’effettiva esperienza della risorsa.
Orario di lavoro: Full-time.
Luogo di lavoro: Firenze.
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità.
Titolo di studio:
Diploma / Accademia
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Disponibilità oraria: Full Time
Patente: B
