Addetta amministrazione del personale
Synergie Italia spa, filiale di Firenze, selezione per importante azienda nel settore istruzione un/a
ADDETTO/A AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE.
La risorsa verrà inserita nell’ufficio Risorse Umane e supporterà il responsabile di funzione nella gestione delle attività di amministrazione, gestione e sviluppo delle risorse umane. L’ambiente è quello di una PMI fortemente dinamica ed orientata alla innovazione, con una cultura aziendale informale, pragmatica e collaborativa. Rispondendo direttamente all’HR Manager la figura si occuperà in autonomia delle seguenti attività:
Area Amministrazione e Gestione del Personale:
Inserimento presenze e calcolo bonus mensili previsti dai sistemi incentivanti. (Si specifica che La redazione dei cedolini viene effettuata da studio esterno.)
Gestione pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale
Supporto per pratiche di richiesta cittadinanza/permessi di soggiorno per cittadini extra EU
Contrattualistica: stesura lettere d’impegno e contratti d’assunzione, rinnovi e proroghe
Contatto con i dipendenti per assistenza su questioni amministrative e fiscali
Gestione assunzioni e documentazione per categorie protette
Supporto alla rendicontazione mensile dei costi del personale
Gestione pagamenti mensili del personale
Redazione contratti freelance/progetto e relativi pagamenti mensili
Gestione buoni pasto
Area Selezione, Formazione e Sviluppo:
Pubblicazione inserzioni, screening cv, contatto candidati e colloqui di selezione
Contatti con società esterne per attivazione selezioni
Supporto alla redazione offerte economiche ai candidati
Gestione dei piani formativi, compresi corsi di formazione obbligatori (manutenzione db dedicato con organizzazione di formazione sia per nuovi assunti sia di aggiornamento)
Supporto alla gestione del Performance Management
Area Legale:
Gestione disciplinare
Supporto documentale allo studio legale esterno
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
Esperienza nel ruolo di 2/3 anni in aziende di servizi con medie dimensioni
Laurea in Economia o equivalente
Residenza Firenze o comuni limitrofi
Conoscenza della Lingua inglese (livello B2 o superiori)
Le competenze più importanti:
Comunicazione efficace, affidabilità ed attenzione al dettaglio
Proattività e capacità di risoluzione dei problemi
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Conoscenza programma gestionale Teamsystem
Si offre:
Inquadramento: si offre contratto in sostituzione maternità
Ad oggi non è prevista una successiva stabilizzazione, valutabile al termine del periodo in base alle evoluzioni societarie e di mercato.
Orario di lavoro: full-time
Sede di lavoro: Firenze
