Segretaria front desk
Manpower seleziona per istituto scolastico paritario una figura di Segretario/a Front Desk.
All’interno dell’istituto scolastico la risorsa si occuperà di front desk e supporto amministrativo.
Nello specifico:
Registrazione visitatori in entrata e in uscita dalla scuola e dirigerli verso la loro corretta destinazione, nel rispetto della politica di sicurezza.
Gestione del centralino interno e risoluzione dei problemi quotidiani, assicurandosi che la comunicazione sia accurata.
Creazione degli elenchi per le presenze e le assenze, assicurandosi che siano aggiornati.
Registrazione del numero di membri dello staff/allievi che pranzano e fornirlo alla società di catering.
Rispetto delle politiche e delle procedure relative alla tutela, alla protezione dei bambini, alla salute, alla sicurezza, alla riservatezza e alla protezione dei dati, segnalando tutte le preoccupazioni alla persona di riferimento.
Supporto degli altri dipartimenti amministrativi con compiti amministrativi.
Gestione delle consegne (invio e ricezione) e distribuzione interna di posta e documenti.
Assicurarsi che le sale riunioni siano ordinate e presentabili durante il giorno.
Supporto all’amministrazione del back office (aggiornando documenti, i database, gli archivi) e gestione efficace delle informazioni riservate / dati sensibili.
Caratteristiche ambiente di lavoro:
Ambiente multiculturale
Clima giovanile e stimolante
Il/la candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:
Diploma di maturità (o cultura equipollente).
Ha maturato un’esperienza di almeno 1 anno in una posizione lavorativa simile.
Ha un’ottima conoscenza del pacchetto Office.
Ha ottime capacità organizzative, relazionali e di multitasking.
Sa lavorare in situazioni di stress.
Madrelingua italiano e con un livello di inglese avanzato (livello C2)
Orario: Full Time (lunedì-venerdì)
Si offre contratto di somministrazione di 3 mesi, finalizzato all’assunzione diretta da parte dell’azienda a tempo indeterminato.
Requisiti:
Diploma di maturità, inglese livello avanzato
