Impiegato ufficio acquisti, gare e amministrazione
Adecco Firenze Finance ricerca per importante realtà di comunicazione digitale integrata un/a impiegato/a ufficio Acquisti, Gare e Amministrazione. Richiesta esperienza in ambito Amministrativo, Acquisti e Ufficio Gare di 3-5 anni e conoscenza degli applicativi dei servizi dell’Autorità di Vigilanza (ANAC, AVCPASS, SIMOG, SITAT) e del sistema ERP di Team System. Requisito preferenziale sarà la provenienza dal settore PA.
Requisiti per Area Ufficio Acquisti e Gare:
• conoscenza Codice Appalti e Linee Guida ANAC
• conoscenza e utilizzo dell’utilizzo dell’AVCPASS
• conoscenza e utilizzo delle piattaforme START (vecchio e nuovo sistema), MEPA, SIMOG e SITAT. Per START e MEPA sia come Stazione Appaltante che come operatore economico.
• autonomia totale nella gestione delle procedure su START e MEPA, compreso l’interfacciarsi con operatori economici e risposte a loro quesiti a sistema.
• supporto alla responsabile alla preparazione documentale e perfezionamento: verbali di gara e comunicazione ai fornitori (relativa archiviazione documentale); pubblicazione su sito FST; verifica documentale degli operatori economici.
• autonomia totale nella gestione e aggiornamento delle procedure su le sopra citate piattaforme e relativi adempimenti normativi (vedi aggiornamento SITAT).
• supporto alla Segreteria nella revisione e aggiornamento del file xls elenco dei contratti (dietro indicazione delle linee guida espresse dall’ufficio acquisti/amministrazione) in previsione della digitalizzazione e introduzione del documentale.
• gestione e controllo della casella PEC.
Requisiti per Area Amministrazione:
• richiesta e controllo DURC tramite sistema per procedere coi pagamenti
• data entry nel sistema gestionale contabile (sistema ERP di Team System) per creazione ordine: codice appalto, CIG etc.
• Supporto all’attività di rendicontazione progetti e gestione documentale di progetto ministeriale denominato Sensi Contemporanei
• gestione e controllo della casella.
Il/la candidato/a ideale ha propensione al problem solving, una spiccata capacità relazionale, ottima propensione ai rapporti interpersonali e flessibilità.
Disponibilità oraria: Totale disponibilità
